[投影之窗消息]
在我國，視頻會議系統(tǒng)經(jīng)歷了從最早的圖像聲音模式，到圖像聲音加數(shù)據(jù)共享模式的變化，2006年之后，隨著高清視頻會議實現(xiàn)了產(chǎn)品化，各大廠商先后推出了自己的高清視頻會議解決方案，視頻會議系統(tǒng)正在迅速地走進(jìn)政府部門和企業(yè)。數(shù)據(jù)顯示，我國視頻會議2010年市場規(guī)模達(dá)44.1億元，同比增長約15.1%，據(jù)估計，2011年的市場規(guī)模將達(dá)到52.9億元。
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選擇適合的視頻會議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)。從建設(shè)投入和組成部分來考慮，視頻會議系統(tǒng)可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點控制器和會議終端；而軟件視頻會議相對會簡單一些。
硬件視頻會議系統(tǒng)可實現(xiàn)高品質(zhì)會議效果，還可通過高集成度的一體化終端設(shè)備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設(shè)施，即插即用、使用簡單。
基于電腦的軟件視頻會議系統(tǒng)主要通過軟件來實現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設(shè)成本低的優(yōu)點。雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設(shè)備（如攝像頭、耳麥）以及操作系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)軟件，加上軟件安裝和維護(hù)，也有一定的成本。
總體看來，硬件視頻會議系統(tǒng)適合大型會議的會議室，軟件視頻會議系統(tǒng)更適合個人辦公（基于現(xiàn)有辦公電腦）。硬件視頻會議系統(tǒng)速度快捷、傳輸效率高、保密性強，但費用昂貴，例如，建立一套運行在IP局域網(wǎng)上的高質(zhì)量高清視頻會議系統(tǒng)，可接入20個分會場，最多支持50個客戶端接入，使用電子白板，方便主會場與重要分會場進(jìn)行協(xié)同辦公。整個系統(tǒng)軟件、硬件及硬裝的投入大概在300萬元左右，更適合業(yè)務(wù)往來頻繁，分支機構(gòu)眾多的大型企業(yè)。
而對于眾多中小企業(yè)來說，軟件視頻會議系統(tǒng)的特點是價格低廉。配置一套軟件視頻會議系統(tǒng)，其接入客戶端數(shù)目完全由主機的處理能力和網(wǎng)絡(luò)的承載能力決定，實現(xiàn)的功能也與硬件系統(tǒng)不相上下。如果不考慮電腦與視頻采集設(shè)備的支出，預(yù)算完全可以控制在萬元之內(nèi)。但目前軟件視頻會議系統(tǒng)面臨速度慢、部分產(chǎn)品性能不太穩(wěn)定等缺點。從當(dāng)前的市場銷售額來看，硬件視頻會議系統(tǒng)市場和運營市場，顯然還占據(jù)著市場的絕對優(yōu)勢，而軟件視頻會議系統(tǒng)和運營市場的發(fā)展也正蓬勃興起，市場容量和前景非常廣闊。
視頻會議系統(tǒng)的接入方式是建設(shè)視頻會議時考慮的又一重要因素，不同的接入方式直接決定了視頻會議的體驗效果。視頻會議系統(tǒng)按數(shù)據(jù)傳輸方式可分為專網(wǎng)專線的傳輸方式和基于互聯(lián)網(wǎng)的IP網(wǎng)絡(luò)傳輸方式。
兩類傳輸方式各有所長。視頻會議系統(tǒng)建在專網(wǎng)專線上，可以保證會議質(zhì)量，但專網(wǎng)建設(shè)投入成本較大，租用一條帶寬為10mb（兆比特）專線，一般月租金都在6萬元到8萬元左右，專網(wǎng)專線使高清視頻會議成為可能。高清視頻會議系統(tǒng)主要是指清晰度達(dá)到720P或者1080P的視頻會議系統(tǒng)。其優(yōu)勢在于高分辨率使畫質(zhì)更清晰、流暢；可以使更多的與會者出現(xiàn)在畫面中；能夠清晰地顯示細(xì)節(jié)內(nèi)容，提高參會者的溝通效率。
比高清視頻會議效果更好的則是網(wǎng)真視頻會議，它可以提供真人大小、超高清晰度的視頻圖像，讓參會者有身臨其境的感覺。國內(nèi)廠商開發(fā)的網(wǎng)真系統(tǒng)，可實現(xiàn)兩個會場視頻會議，價格在300萬元，而思科報價大概在500萬元人民幣一套。
而基于互聯(lián)網(wǎng)的IP網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，主要優(yōu)點是投入成本低，一條2mb帶寬的普通ADSL月租金基本都在200元以下，同時靈活可變，易于升級改造。主要弊端在于IP網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，會議質(zhì)量不能得到充分的保證，廣泛應(yīng)用于缺乏專網(wǎng)的中小企業(yè)用戶。目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展突飛猛進(jìn)，便宜的ADSL線路也能夠提供384Kbps以上的帶寬，這樣的帶寬已經(jīng)可以滿足普通視頻會議清晰、流暢的應(yīng)用效果。
視頻會議系統(tǒng)建設(shè)后期維護(hù)也相當(dāng)重要，會議室施工、網(wǎng)絡(luò)流量、系統(tǒng)維護(hù)等后期費用加起來可能是前期設(shè)備投入的10倍。因此，選擇過硬的視頻會議解決方案就顯得尤為重要。隨著技術(shù)的日漸成熟和在市場中的不斷錘煉，我國的通信運營商和本土視頻會議解決方案提供商都已經(jīng)能夠提供高水平的集成服務(wù)，也開發(fā)出了高水平的高清視頻產(chǎn)品，相比國外廠商的產(chǎn)品性價比更高。
對于無力承擔(dān)這些維護(hù)費用的企業(yè)來說，視頻會議租賃服務(wù)則是一個不錯的選擇。視頻會議租賃，對于用戶來說不僅避免了企業(yè)信息化投入的風(fēng)險，縮短了項目周期，后期的管理和維護(hù)成本也全都不需要了。同時，租賃形式還帶來了更為靈活的資費模式，可以實現(xiàn)包月、包年甚至按次收費，從單次視頻會議租賃服務(wù)來看，一般兩地各50人兩小時左右的視頻會議，租賃價格約在2000元左右。目前，國內(nèi)運營商已經(jīng)著手做這方面的租賃運營，比如中國電信在北京、上海等城市都開通了視頻會議租賃業(yè)務(wù)，鳳凰衛(wèi)視在上海世博會的直播間也采用了中國電信的系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場直播。
讓視頻會議為我們提供更好的服務(wù)才是我們建設(shè)視頻會議的目的。在帶給我們遠(yuǎn)距溝通方便、快捷的同時，量力而行，從自身的需求出發(fā)建成的視頻會議，才能發(fā)揮它最大的效用。
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